L'organigramma è la rappresentazione grafica della struttura della organizzazione.
La creazione dell’organigramma viene effettuata attraverso uno strumento visuale che consente di creare nodi ed associare utenti; tagliare e incollare, eliminare e rinominare nodi precedentemente creati.
Ogni nodo può essere di tipo
standard,
esterno oppure
staff, ciò determina una rappresentazione grafica differente.
Pulsanti barra organigramma:
1. Ripristina veduta iniziale
2. Stampa
3. Lista utenti
4. Zoom
5. Mouse per la navigazione
6. Riquadro per la navigazione
Tra gli strumenti offerti dall’organigramma c’è la stampa, la ricerca degli utenti all’interno dei nodi, l’invio di e-mail al singolo utente, a tutti gli utenti di un nodo, a tutti gli utenti di un nodo e dei nodi sottostanti.
Ogni casella rappresenta un nodo dell’organigramma. Ogni nodo è costituito da titolo e descrizione.
Il colore dell’icona degli utenti indica la tipologia di utenti nel nodo:
- Azzurro: il nodo ha solo utenti esecutori
- Rosso: è presente un responsabile
- Verde: è presente un revisore
Attraverso il menu di nodo è possibile gestire utenti, rinominare il nodo, spostarlo in una posizione diversa e visualizzare l’ elenco delle procedure collegate.
- Gestisci utenti:
Consente di associare (e disassociare) i singoli utenti al nodo selezionato, definirne ruoli e responsabilità
Consente di associare (e disassociare) i singoli utenti al nodo selezionato, definirne ruoli e responsabilità
Elimina nodo/ramo:
Questa funzione elimina un nodo e opzionalmente i relativi nodi subordinati.
L’eliminazione avviene esclusivamente dopo la conferma dell’utente richiesta nella maschera sottostante:
Modifica nodo:
Questa funzione permette la modifica del titolo (etichetta) del nodo e la sua descrizione.
E’ possibile, per ogni nodo, inserire una relativa definizione in glossario.
Sposta a sinistra/ sposta a destra:
Queste funzioni agiscono sulla posizione a video dei nodi.
Taglia nodo:
Utilizzare questa funzione in quei casi in cui un nodo (o ramo) deve essere spostato dall’attuale nodo superiore a un diverso nodo. Sarà possibile incollarlo in una diversa zona dell’organigramma conservando gli utenti associati. L’operazione taglia/incolla deve essere effettuata consecutivamente, non sarà possibile, ad esempio, incollare un nodo tagliato dopo aver chiuso e riaperto il browser o essere passati ad altre funzionalità del programma.
Incolla nodo:
Utilizzare questa funzione per incollare il nodo/ramo precedentemente tagliato.
Procedure collegate:
E’ possibile visualizzare:
- quali sono le procedure da revisionare, in carico al revisore del nodo
- quali sono le procedure in carico per esecuzione a tutti gli utenti del nodo
Stampa ramo:
Questa funzione consente di stampare i singoli rami di organigramma, organizzando così le stampe paginate a piacere. Apparirà la pagina per la selezione delle proprietà di stampa, in cui indicare il formato e l’orientamento pagina.
Per stampare l’intero organigramma si può selezionare il primo nodo di livello superiore oppure utilizzare la funzione nella barra dei menu in basso.
La stampa viene eseguita nel in formato grafico e seguita da una legenda con l’elenco degli utenti per nodo.
L’organigramma è stato sviluppato con tecnologia Flash di Adobe®. Questa tecnologia consente di realizzare applicazioni che hanno una forte componente grafica e di animazione degli elementi. Per una corretta visualizzazione si consiglia l’utilizzo del plug-in Adobe Flash Player 9 o superiore.